Online Ön Muhasebe
Cari, fatura, irsaliye, stok, kasa/banka ve üretim tek ekranda · 90 gün ücretsiz
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için web tabanlı ön muhasebe: cari hesaplar ve ekstreler, fatura, irsaliye, teklif/sipariş, çek/senet, kasa/banka, çok depolu stok, reçeteli üretim ve raporlar. Tarayıcıdan, her yerden çalışır.
-
Fikir
-
Planlama
-
Geliştiriliyor
-
Beta
-
Yayında
Ürün tanıtımı
Neden?
İşletmelerin günlük finansal takibini Excel karmaşasından kurtarıp her yerden erişilebilir, sade bir panele taşımak.
Neler var?
- Cari hesaplar: Cari kartları, yetkili kişiler, borç/alacak durumu ve tarih ya da cari koduna göre sıralanabilen cari hareket föyü (ekstre).
- Belgeler: Fatura, sevk irsaliyesi, teklif ve sipariş. İrsaliye ve teklifler tek tıkla faturaya aktarılır, kaydetmeden önce düzenlenebilir.
- Tahsilat ve ödemeler: Tahsilat/tediye, çek ve senet portföyü, nakit kasalar ve banka hesapları.
- Stok ve depo: Kategorili ürün kartları, birden çok depo, depolar arası transfer ve stoğu azalan ürün uyarısı.
- Üretim: Reçeteler ve üretim emirleri; üretilen ürün stoğa girer, hammaddeler düşülür.
- Raporlar ve şablonlar: Raporlama merkezi, kendi logonuzla belge baskı şablonları, Excel/CSV ile toplu veri aktarımı.
- Kullanıcılar: Rol bazlı yetkilendirme; her modül için "görebilir" ve "düzenleyebilir" ayrı ayrı verilir.
Ana sayfa
Son faturalar, alacaklı ve borçlu cariler, son hareketler, grafikler, notlar ve yapılacaklar listesi tek bakışta.
Kimler için?
- Esnaf ve KOBİ'ler
- Üretim yapan atölye ve imalathaneler
- Mali müşavirlerine düzenli veri aktarmak isteyen işletmeler
Durum
Sürüm 1.1 gerçek bir işletmede günlük olarak kullanılıyor. Kullanıcı geri bildirimleriyle geliştirme sürüyor.
Öne çıkan özellikler
- Cari hesaplar ve cari hareket föyü (ekstre)
- Fatura, irsaliye, teklif ve sipariş
- İrsaliye ve tekliften faturaya aktarma
- Tahsilat / tediye, çek ve senet takibi
- Kasa ve banka hesapları
- Çok depolu stok ve depo transferi
- Stoğu azalan ürün uyarısı
- Reçeteli üretim ve üretim emirleri
- Raporlama merkezi ve grafikli ana sayfa
- Logolu belge baskı şablonları
- Excel / CSV ile toplu veri aktarımı
- Rol bazlı kullanıcı yetkilendirme
- Kendi belge tasarımınız (fatura, irsaliye, teklif)
- Tutar yazıyla ve banka hesaplarıyla baskı
- Satışta yetersiz stok uyarısı
- Bakiye kontrolü ve tek tıkla düzeltme
- Listelerde arama, filtre ve sayfalama
- Tek tıkla ve günlük otomatik yedek
- Telefonda kullanışlı kart görünümü
Geliştirme durumu
30 / 34 adım tamamlandı
Yapılanlar
30-
Gereksinim analizi ve modül listesi
-
Veritabanı şeması
-
Cari hesap modülüCari kartları, yetkililer ve cari hareket föyü.
-
Fatura modülü
-
İrsaliye modülüİrsaliyeden faturaya düzenlenebilir aktarım.
-
Teklif ve sipariş modülü
-
Tahsilat / tediye ve çek-senet
-
Kasa / banka modülü
-
Stok, ürün kategorileri ve depolar
-
Reçeteli üretim
-
Raporlar ve grafikli ana sayfa
-
Belge baskı şablonları
-
Excel / CSV ile veri aktarımı
-
Rol bazlı kullanıcı yetkilendirme
-
Cari ekstre çıktısının tasarımını iyileştirmeEkstre de belge tasarımcısına bağlanacak.
-
Listelerde tarihe göre doğru sıralama
-
Tek tıkla veritabanı yedeğiYedeği panelden indirme ve otomatik günlük yedek.
-
Satışta yetersiz stok uyarısıStoğu yetmeyen ürün faturaya eklenirken uyarı; eksi stok raporu.
-
Cari bakiye kontrol aracıBakiyeleri fatura, tahsilat ve çek hareketlerinden yeniden hesaplayıp farkları gösterme.
-
Listelerde arama, filtre ve sayfalamaFatura, irsaliye, teklif ve ürün listelerinde tarih aralığı, tür ve cari filtresi.
-
Telefon ve tablet için kullanışlı görünümTablolar küçük ekranda kart görünümüne geçsin; tutar ve işlem düğmeleri hep görünsün.
-
Dövizli işlemlerFaturada kur bilgisi, cari bakiyelerin döviz bazında takibi.
-
Daha kullanışlı sol menüHızlı işlem düğmeleri, her zaman açık sade bağlantılar, katlanır ayarlar.
-
Doğru saat dilimi (Türkiye saati)Gece yarısından sonra varsayılan tarihin bir önceki gün gelmesi düzeltildi.
-
Her belge için kullanıcının kendi baskı tasarımıFatura, irsaliye, teklif, ekstre için alan seçimi, yerleşim, renk, logo ve yazılarla özelleştirilebilir şablonlar.
-
Tırnak içeren ürün adlarının düzenlemede kesilmesi
-
Bulut sürümü: her firmaya ayrı veritabanıTek kurulumda çok firma; her firmanın verisi kendi veritabanında.
-
Üye olunca anında kullanıma hazırAna siteden kayıt olunca firma birkaç saniyede kurulur, 90 gün ücretsiz deneme başlar.
-
Yıllık üyelik ve ödeme bildirimiHavale/EFT bildirimi, yönetim panelinden onay, üyelik 1 yıl uzar; süre dolunca salt okunur.
-
Üyelik e-postaları (hoş geldin, süre bitiyor, ödeme onayı)
Yapılıyor
2-
Ortak ve tutarlı tasarımMenü, telefon kart görünümü ve ortak temel stil yapıldı; modüllerin kendi stillerinin tek tasarım dosyasında birleştirilmesi kaldı.
-
e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonuFaturayı GİB formatında hazırlama, kontrol ve gönderim altyapısı hazır; müşteri kendi entegratörünü seçecek. Gerçek entegratör bağlantıları sırayla ekleniyor.
Yapılacaklar
2-
Sıralı ve yıla göre fatura numarasıNumara şu an iç takip için; resmi numara e-Arşiv tarafında. Şimdilik düşük öncelik.
-
Online kart ödemesi (iyzico / PayTR)
Geliştirme günlüğü
-
Yeni özellik
Rezervasyondan tahsilat aktarımı
- novapp Rezervasyon kullanıyorsanız oradaki tahsilatlar tek tıkla ön muhasebenize gelir
- Müşteri için cari kart kendiliğinden açılır; tahsilat cari karta ve seçtiğiniz kasa / bankaya yazılır, bakiyeler güncellenir
- Rezervasyonda silinen tahsilat burada da geri alınır; elle girdiğiniz kayıtlara dokunulmaz
-
Yeni özellik
Gelen e-faturalar ve alış iadesi
- Tedarikçilerden gelen e-Fatura ve e-Arşiv XML'lerini yükleyip inceleyebilir, tek tıkla alış faturası olarak kaydedebilirsiniz; tedarikçi kayıtlı değilse cari kartı kendiliğinden açılır, adı eşleşen ürünler stoğa girer
- Tedarikçiye iade için Alış İade Faturası: stoktan düşer, cari bakiyesini düzeltir ve e-belge olarak iade faturası şeklinde gönderilebilir
-
İlerleme
e-Fatura / e-Arşiv altyapısı hazır
- Faturalar GİB'in istediği formatta hazırlanıyor ve göndermeden önce resmî şemaya göre kontrol ediliyor
- Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv otomatik seçiliyor
- Satış, istisna ve tevkifatlı faturalar; eksik bilgi varsa gönderimden önce uyarı
- Ayarlar'dan kendi entegratörünüzü seçeceksiniz; gerçek entegratör bağlantıları sırayla ekleniyor
-
Yeni özellik
Dövizli fatura ve tahsilat
- USD, EUR, GBP ve CHF ile fatura kesin; TCMB kuru tek tıkla gelir, isterseniz değiştirirsiniz
- Cari bakiyeler TL karşılığıyla doğru tutulur; ekstrede döviz tutarı ve kur görünür
- Dövizli kasa/banka hesaplarına tahsilat ve ödeme
- Basılı faturada kur ve TL karşılığı
-
Yeni özellik
Cari ekstre tasarımı
- Cari ekstreyi de fatura gibi kendi tasarımınızla yazdırın: logo, renkler, sütunlar, notlar, imza alanları
- Dönem başında devreden bakiye ve satır satır yürüyen bakiye (B/A)
- Hazır mutabakat notu ve "Cari Onayı" imza alanı
-
Yeni özellik
Şifre yenileme ve tek şifre
- novapp hesabında "Şifremi unuttum" ve Hesabım'dan şifre değiştirme
- Yeni şifre ön muhasebe girişinde de otomatik geçerli olur
-
Yeni özellik
90 gün ücretsiz deneme ve yıllık üyelik
- novapp üzerinden üye olan her firma için ayrı veritabanı anında hazırlanıyor
- İlk 90 gün ücretsiz, sonrası yıllık 990 TL (havale/EFT)
- Üyelik bitimine 15, 7 ve 1 gün kala hatırlatma e-postası gönderiliyor
-
Yeni özellik
Üyelik e-postaları
Üye olan firmaya firma kodu ve giriş bilgileriyle hoş geldin e-postası gidiyor. Deneme ya da üyelik bitişine 15, 7 ve 1 gün kala ve süre dolduğunda hatırlatma gönderiliyor. Ödeme bildirimi alındığında, onaylandığında veya onaylanamadığında müşteri e-postayla bilgilendiriliyor.
-
Yeni özellik
Bulut sürümü: üye ol, hemen kullan
Ön Muhasebe artık tek kurulumda birçok firmaya hizmet veriyor ve her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında tutuluyor. Siteden üye olan bir firma için ön muhasebe birkaç saniyede kendiliğinden hazırlanıyor ve 90 günlük ücretsiz deneme başlıyor. Hesabım sayfasından tek tıkla programa geçilebiliyor, kalan süre görülebiliyor ve yıllık üyelik ödemesi bildirilebiliyor.
-
Sürüm v1.2.0
Sürüm 1.2
- Belge tasarımcısı: fatura, irsaliye ve teklifler için kendi baskı tasarımınız, canlı önizlemeyle
- Genel toplam yazıyla, banka hesapları ve imza alanları baskıda
- Satışta yetersiz stok uyarısı
- Bakiye kontrolü: cari, kasa ve banka bakiyelerinin hareketlerle karşılaştırılması ve düzeltilmesi
- Listelerde arama, filtre, sayfalama ve tek tıkla yazdırma
- Tek tıkla yedek ve günlük otomatik yedek
- Yeni sol menü ve telefonda kart görünümü
- Kapsamlı güvenlik iyileştirmeleri
-
Yeni özellik
Listelerde arama ve filtre
Fatura, irsaliye ve teklif listelerinde belge numarası veya cari adına göre arama, tür ve durum filtresi, tarih aralığı ve sayfalama eklendi. Filtrelenen kayıtların sayısı ve toplam tutarı listenin üstünde görünüyor; her belge tek tıkla yazdırılabiliyor.
-
Yeni özellik
Stok uyarısı ve bakiye kontrolü
Satış faturası veya irsaliyesi keserken stoktan fazla miktar girilirse satırda uyarı çıkıyor, kaydederken onay soruluyor. Raporlar > Bakiye Kontrolü sayfası cari, kasa ve banka bakiyelerini tüm hareketlerden yeniden hesaplayıp kayıtlı değerle karşılaştırıyor; fark varsa tek tıkla, öncesinde yedek alınarak düzeltiyor.
-
Yeni özellik
Belge tasarımcısı: faturanızı kendiniz tasarlayın
Ayarlar > Baskı Şablonları bölümünden fatura, irsaliye ve teklif için kendi baskı tasarımınızı yapabilirsiniz: logo ve konumu, renkler, yazı tipi, A4/A5 kağıt, hangi bilgilerin ve tablo sütunlarının görüneceği, sütun başlıkları, bölümlerin sırası, dipnot, banka hesapları ve imza alanları. Değişiklikler son belgenizle canlı olarak önizlenir; yazdırırken istediğiniz şablonu seçebilirsiniz. Genel toplam artık yazıyla da yazılıyor.
-
Düzeltme
Güvenlik ve kararlılık düzeltmeleri
Otomatik güncelleme daha güvenli hale getirildi, gereksiz dosyalar kaldırıldı, ekrana basılan veriler güvenli hale getirildi. Tırnak işareti içeren ürün adları (örn. 1/2") belge düzenlenirken artık kesilmiyor. Telefonda ekran yakınlaştırılabiliyor.
-
Yeni özellik
Tek tıkla yedekleme ve günlük otomatik yedek
Ayarlar > Yedekleme sayfasından tüm veriler tek dosya olarak bilgisayara indirilebiliyor. Sistem her gün ilk girişte kendiliğinden yedek alıyor ve son 14 günü saklıyor. Ayrıca tarih ve saatler artık her zaman Türkiye saatine göre.
-
Yeni özellik
Yeni sol menü
Sol menü sadeleşti: en üstte Fatura Kes, Tahsilat, Cari Ekle ve Ürün Ekle düğmeleri; altında kısa başlıklarla gruplanmış, tek tıkla ulaşılan sayfalar. Ayarlar en altta katlanır grupta. Telefonda da rahat kullanılıyor.
-
Düzeltme
Kayıt ve silme işlemlerine ek güvenlik
Tüm kayıt, düzenleme ve silme işlemleri artık gizli bir güvenlik jetonuyla doğrulanıyor. Başka bir sitedeki bağlantı ya da form, açık oturumunuzu kullanarak sizin adınıza işlem yapamaz.
-
Düzeltme
Güvenlik iyileştirmeleri ve doğru sıralama
Giriş ve oturum güvenliği güçlendirildi: hatalı denemelere sınır getirildi, pasif kullanıcılar giriş yapamıyor, şifre sıfırlama daha güvenli hale geldi. Fatura, irsaliye, teklif ve kasa hareketleri artık tarihe göre sıralanıyor.
-
İlerleme
Kullanıcı geri bildirimleriyle iyileştirmeler
Fatura, teklif ve çek ekranlarında cari arama; irsaliye ve tekliften faturaya düzenlenebilir aktarım; tarihe veya cari koduna göre sıralanan cari hareketleri; ürün kategorileri ve grafikli ana sayfa eklendi.
-
Sürüm v1.1.0
Sürüm 1.1 yayında
- Kurulum sihirbazı
- Sistem sürümü ve güncelleme ekranı
- İlk canlı kurulum: program gerçek bir işletmede kullanılmaya başlandı
-
Yeni özellik
Üretim ve şifre sıfırlama
Reçeteli üretim ve üretim emirleri eklendi. Kullanıcılar şifrelerini e-posta ile sıfırlayabiliyor; belge baskı şablonları tasarlanabiliyor.
-
Yeni özellik
Temel modüller hazır
Cari, fatura, kasa/banka, çek/senet, depo, Excel aktarımı ve kullanıcı yönetimi modülleri tamamlandı.