Bir işletmenin günlük nabzı faturalar, tahsilatlar, ödemeler ve stok hareketleriyle atar. Ön muhasebe, bu hareketlerin düzenli kaydedilmesidir. Resmî muhasebe (defterler, beyannameler) mali müşavirin işidir; ön muhasebe ise işletmenin kendi elinde tuttuğu, her gün kullandığı kayıtlardır.
Ön muhasebe neleri kapsar?
Cari hesaplar
Müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin borç–alacak durumu. Kime ne sattınız, kimden ne aldınız, kim ne ödedi? İyi tutulmuş bir cari hesap ekstresi, tahsilat görüşmelerinde en güçlü dayanağınızdır.
Fatura, irsaliye ve teklif
Satış ve alış faturaları, sevk irsaliyeleri, müşterilere verilen teklifler ve alınan siparişler. Teklifin siparişe, irsaliyenin faturaya aktarılabilmesi aynı bilgiyi iki kez yazmanızı önler.
Stok
Hangi üründen kaç adet olduğu, hangi depoda durduğu ve hangilerinin azaldığı. Stok takibi olmayan işletme ya fazla mal bağlar ya da satış kaçırır.
Kasa ve banka
Nakit girişleri ve çıkışları, banka hareketleri, çek ve senet vadeleri. Gün sonunda kasanın tutması ön muhasebenin en somut göstergesidir.
Neden önemli?
- Nakit akışını görürsünüz: Önümüzdeki hafta hangi ödemeler var, hangi tahsilatlar bekleniyor?
- Alacaklar unutulmaz: Vadesi geçen borçlar tek listede görünür.
- Mali müşavirle iş kolaylaşır: Düzenli kayıt, ay sonu yazışmalarını ve hataları azaltır.
- Karar verirsiniz: En çok satan ürünü, en kârlı müşteriyi rakamla görürsünüz.
Excel mi, program mı?
Çok küçük bir işletme Excel ile başlayabilir. Ancak hareket sayısı arttıkça Excel'de şu sorunlar çıkar: formüller bozulur, aynı dosyanın farklı kopyaları dolaşır, stok ile fatura birbirine bağlanmaz ve yedek alınmaz. Bu noktada bir ön muhasebe programına geçmek zaman kazandırır.
Program seçerken dikkat edilecekler
- Her yerden erişim: Web tabanlı programlar kurulum gerektirmez; ofiste, evde ve telefonda aynı veriyi görürsünüz.
- Cari, stok ve faturanın bağlı olması: Fatura kesildiğinde stok ve cari kendiliğinden güncellenmeli.
- Yedekleme: Verilerinizin düzenli ve otomatik yedeklendiğinden emin olun.
- Kullanıcı yetkileri: Çalışanlarınızın yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranları görmesi güvenliği artırır.
- Deneme süresi: Programı gerçek verinizle bir süre denemeden karar vermeyin.
KDV hesabı da ön muhasebenin parçası
Fatura keserken en sık yapılan hesap KDV'dir. KDV dahil fiyattan matrahı bulmak ya da tevkifatlı fatura hazırlamak kafa karıştırabilir; bu konuyu ayrı bir yazıda formüllerle anlattık. Hızlı hesap için ücretsiz Nova KDV & Tevkifat Hesaplayıcı aracımızı kullanabilirsiniz.
Online Ön Muhasebe ile başlayın
Online Ön Muhasebe programımız küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlandı:
- Cari hesaplar ve ekstreler
- Fatura, irsaliye, teklif ve sipariş
- Çok depolu stok, azalan stok uyarısı
- Kasa, banka, çek ve senet takibi
- Raporlar ve günlük otomatik yedek
Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez ve 90 gün ücretsiz denenebilir.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe programı mali müşavirin yerini tutar mı? Hayır. Ön muhasebe günlük kayıtlarınızı düzenler; resmî defterler ve beyannameler mali müşavirin sorumluluğundadır. İkisi birlikte çalışır.
Ne zaman başlamalıyım? İlk faturanızı kestiğiniz gün. Kayıtlar biriktikçe sonradan toparlamak çok daha zordur.
Cari, fatura, irsaliye, stok, kasa/banka ve üretim tek ekranda · 90 gün ücretsiz
KDV dahil, KDV hariç ve tevkifatlı fatura toplamı saniyede
