Müşteriniz fiyat sorduğunda göndereceğiniz belge, sizinle ilgili ilk izlenimdir. Mesaj üzerinden yazılmış bir rakam ile logolu, kalemleri ve koşulları belli bir teklif formu arasında büyük fark vardır. İyi hazırlanmış bir teklif hem güven verir hem de sonradan çıkabilecek "öyle konuşmamıştık" tartışmalarını önler.
Fiyat teklifi formunda neler olmalı?
Başlık bilgileri
- Firmanızın logosu, adı, adresi, vergi bilgileri ve iletişim bilgileri
- Belge numarası (ör. TKF-2026-0001) ve tarih
- Teklifin geçerlilik süresi (ör. 15 gün)
Müşteri bilgileri
Müşterinin firma adı, yetkili kişi ve iletişim bilgileri.
Kalemler
Her ürün ya da hizmet için ayrı satır:
| Açıklama | Miktar | Birim | Birim fiyat | KDV | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|
| Web sitesi tasarımı | 1 | adet | 20.000 TL | %20 | 20.000 TL |
| Yıllık bakım | 12 | ay | 1.500 TL | %20 | 18.000 TL |
Toplamlar
Ara toplam, varsa iskonto, KDV oranlarına göre döküm ve genel toplam. Tutarın yazıyla da belirtilmesi profesyonel bir dokunuştur ve yanlış anlaşılmayı önler.
Koşullar
- Teslim süresi ve şekli
- Ödeme koşulları (peşin, %50 avans, vadeli…)
- Banka / IBAN bilgileri
- Varsa özel notlar ve kaşe / imza alanı
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya gönderilen, ürünlerin ve fiyatların ön bilgisini veren belgedir. Resmî fatura yerine geçmez; muhasebe kaydına esas olmaz. Özellikle şu durumlarda kullanılır:
- İhracat: Alıcının akreditif açması, ithalat izni ya da döviz transferi için
- Avans talebi: Müşterinin ödeme yapmadan önce resmî tutarı görmesi için
- Kurum içi onay: Alıcı firmanın satın alma onayı için
Proforma fatura üzerinde "fatura yerine geçmez" ibaresinin bulunması iyi bir uygulamadır.
Teklif hazırlarken sık yapılan hatalar
- KDV'yi belirtmemek: "Fiyatlar KDV dahil mi, hariç mi?" sorusu her zaman sorulur. Açıkça yazın.
- Geçerlilik süresi koymamak: Fiyatlar değişir; teklifin ne zamana kadar geçerli olduğunu belirtin.
- Belge numarası kullanmamak: Müşteriyle yazışırken hangi tekliften bahsettiğinizi kolayca bulursunuz.
- Word dosyası göndermek: Düzenlenebilir dosyalar farklı bilgisayarlarda bozulur. PDF gönderin.
KDV dahil fiyatlardan matrahı ayırmak gerekiyorsa KDV hesaplama rehberimize göz atabilirsiniz.
Ücretsiz teklif ve proforma oluşturucu: Nova Hızlı Teklif
Nova Hızlı Teklif tarayıcıda açılan ücretsiz bir teklif formu ve proforma fatura oluşturucudur:
- Logolu, şık A4 PDF tek tıkla iner
- Teklif formu / proforma fatura arasında tek dokunuşla geçiş
- %20, %10, %1 ve %0 KDV, genel iskonto, KDV dahil fiyat seçeneği
- Yazıyla tutar, IBAN, teslim ve ödeme koşulları, kaşe / imza alanı
- Otomatik artan belge numarası
- TL, USD, EUR, GBP; Türkçe ya da İngilizce belge
- Hiçbir veri sunucuya gönderilmez; üyelik ve reklam yok
Teklifiniz onaylandığında faturanızı kesip carinizi takip etmek isterseniz Online Ön Muhasebe programımızı deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Teklif formu yasal bir belge midir? Teklif, taraflar arasında bir ön anlaşma niteliği taşır; ancak fatura değildir. Satış gerçekleştiğinde fatura kesilmelidir.
Proforma faturaya KDV yazılır mı? Bilgi amaçlı olarak KDV gösterilebilir; ihracat işlemlerinde ise genellikle KDV'siz düzenlenir. Emin değilseniz mali müşavirinize danışın.
Logolu teklif formu ve proforma fatura, 1 dakikada PDF
