novapp
TR EN
Beta v1.0.0

Rezervasyon Takip Sistemi

Düğün salonu, orkestra, DJ ve tüm etkinlik işletmeleri için · Ücretsiz başlayın

Düğün ve kına salonları, parti evleri, orkestralar, DJ'ler, fotoğrafçılar ve organizasyon firmaları için online rezervasyon takibi: takvim, çifte rezervasyon kontrolü, kapora ve taksit takibi, makbuz ve e-posta hatırlatmaları. Ücretsiz paket süresiz; tüm Premium özellikler 30 gün ücretsiz.

Ücretsiz başlayın Bilgi alın
Rezervasyon Takip Sistemi
  1. Fikir
  2. Planlama
  3. Geliştiriliyor
  4. Beta
  5. Yayında

Ürün tanıtımı

Neden?

Düğün sezonunda aynı salona iki rezervasyon almak, hangi müşterinin ne kadar kapora verdiğini defterden aramak ya da taksit gününü unutmak işletmeye pahalıya patlar. Rezervasyon Takip Sistemi tüm bunları tek ekrana toplar; telefondan da bilgisayardan da çalışır.

Kimler için?

  • Mekânlar: düğün salonu, kına evi, parti / etkinlik evi, kır bahçesi, otel ve restoran salonları
  • Hizmetler: orkestra, DJ, fotoğraf / video, organizasyon, süsleme / çiçek, ses-ışık kiralama

İlk girişte işletme türünüzü seçersiniz; salon ya da ekip adları, öğle/akşam seansları, etkinlik türleri ve rezervasyon kartındaki özel alanlar (menü, şarkı istekleri, çekim türü…) kendiliğinden hazırlanır.

Neler var?

  • Takvim: aylık, haftalık, günlük ve liste görünümü; boş güne tıklayınca yeni rezervasyon
  • Çifte rezervasyon engeli: opsiyonlu ya da kesin bir kaydın olduğu salona aynı saate ikinci kayıt alınmaz; daha kaydetmeden "uygun / dolu" uyarısı
  • Rezervasyon kartı: müşteri, etkinlik türü, seans, kişi sayısı, paketler ve ekstralar, indirim, notlar ve değişiklik geçmişi
  • Ödeme takibi: kapora ve taksit planı (tek tıkla), tahsilat, kalan bakiye, geciken ödemeler listesi
  • Makbuz: numaralı tahsilat makbuzu; PDF olarak indirilir ya da müşteriye e-postayla gönderilir
  • Müşteriler: kayıtlar, görüşme notları, "bizi nereden buldu" bilgisi, WhatsApp düğmesi
  • E-posta hatırlatmaları: size her sabah günlük özet; müşterinize etkinlikten 7 gün ve taksitten 3 gün önce hatırlatma
  • Türkçe ve İngilizce

Ücretsiz ve Premium

Ücretsiz paket süresizdir ve rezervasyon sayısı sınırsızdır: 1 işletme, 1 salon / ekip, 1 kullanıcı.

Premium (yıllık 19 €, ödeme günün kuruyla TL): birden çok salon / ekip ve şube, personel girişleri ve yetkiler, opsiyon süresi (süre dolunca tarih kendiliğinden boşa çıkar), raporlar ve Excel aktarımı, logolu makbuz ve sözleşme şablonu (müşteri, tarih, fiyat ve ödeme planı kendiliğinden dolar; PDF ve e-posta), müşteri bağlantısı (müşteriniz giriş yapmadan rezervasyonunu, ödemelerini, makbuz ve sözleşmesini görür) ve şarkı listesi (müşteri kendisi doldurur, DJ ve orkestra için yazdırılır) ve ekip ataması (kim hangi işte, ücreti ne, kime ne kadar ödenecek; aynı saate çift atama uyarısı) ve herkese açık müsaitlik takvimi (boş günlerinizi Instagram'da ve web sitenizde gösterin; müşteri adı ve tutarlar görünmez) tarihe göre fiyat (hafta sonu, sezon ve bayram fiyatları rezervasyonda kendiliğinden uygulanır) teslim takibi (albüm, klip ve fotoğraf teslimleri; geciken teslim uyarısı) ve ön muhasebe bağlantısı (tahsilatlar tek tıkla novapp Ön Muhasebe'de müşterinin cari kartına ve kasaya yazılır).

Yeni üyelerde tüm Premium özellikler 30 gün ücretsiz. Süre bitince ücretsiz pakette devam edersiniz; hiçbir veriniz silinmez.

Durum

İlk sürüm hazır; novapp.com.tr üyeliğiyle hemen kullanılabiliyor. Kullanıcı geri bildirimleriyle geliştirme sürüyor.

Öne çıkan özellikler

  • Takvim: ay, hafta, gün ve liste görünümü
  • Çifte rezervasyon kontrolü ve anlık uygunluk uyarısı
  • Opsiyon (ön rezervasyon) ve kesin rezervasyon
  • İşletme türüne göre hazır ekranlar (salon, orkestra, DJ, fotoğrafçı…)
  • Seanslar, etkinlik türleri ve kapalı günler
  • Paketler, menüler ve ekstralarla fiyat
  • Kapora ve taksit planı, tahsilat takibi
  • Geciken ödemeler listesi
  • Numaralı, yazdırılabilir makbuz
  • Müşteri kayıtları ve görüşme notları
  • Günlük özet ve müşteri hatırlatma e-postaları
  • Değişiklik geçmişi
  • Telefonda kullanışlı görünüm
  • Türkçe ve İngilizce
  • Premium: çoklu salon, şube ve kullanıcı
  • Premium: raporlar ve Excel aktarımı
  • Premium: opsiyon süresi ve logolu makbuz
  • Premium: sözleşme şablonu, PDF ve e-posta
  • Premium: müşteri bağlantısı (girişsiz rezervasyon sayfası)
  • Premium: şarkı listesi, müşteri de doldurur
  • Premium: ekip ataması ve müzisyen ücretleri
  • Premium: herkese açık müsaitlik takvimi, web sitesine gömülür
  • Premium: tarihe göre fiyat (hafta sonu, sezon, bayram)
  • Premium: fotoğraf / video teslim takibi
  • Premium: tahsilatları tek tıkla ön muhasebeye aktarma

Geliştirme durumu

14 / 14 adım tamamlandı

Yapılanlar

14
  • Kullanım senaryoları
  • Takvim modülü
  • Rezervasyon, kapora ve taksit takibi
  • İşletme türüne göre hazır ekranlar
    Düğün salonu, kına ve parti evi, kır bahçesi, otel/restoran, orkestra, DJ, fotoğraf/video, organizasyon, süsleme, ses-ışık.
  • Ücretsiz ve Premium paket, novapp üyeliği
    Ücretsiz paket süresiz; Premium 19 €/yıl günün kuruyla TL, 30 gün deneme.
  • E-posta hatırlatmaları
  • Sözleşme şablonu
    Müşteri bilgileri otomatik dolan sözleşme, PDF.
  • Ekip ataması ve müzisyen ücretleri
  • Şarkı listesi
  • Fotoğraf / video teslim takibi
  • Müşteri bağlantısı
    Müşteri giriş yapmadan rezervasyonunu ve ödemelerini görür.
  • Herkese açık müsaitlik takvimi
  • Tarihe göre fiyat (hafta sonu, sezon)
  • Ön muhasebe bağlantısı
    Tahsilatlar tek tıkla ön muhasebeye aktarılır.

Yapılıyor

0
  • —

Yapılacaklar

0
  • —

Geliştirme günlüğü

  1. Yeni özellik

    Ön muhasebe bağlantısı

    • Ön muhasebe bağlantısı (Premium): novapp hesabınızda Ön Muhasebe de varsa rezervasyonda aldığınız tahsilatları tek tıkla oraya aktarın
    • Müşteri için cari kart kendiliğinden açılır; tahsilat bu karta ve seçtiğiniz kasa ya da bankaya yazılır
    • Nakit, havale ve kart ödemeleri ayrı hesaplara eşleştirilebilir
    • Aynı tahsilat iki kez aktarılmaz; aktarılmış bir tahsilatı silerseniz ön muhasebedeki kaydı da silinir
  2. Yeni özellik

    Teslim takibi

    • Teslim takibi (Premium): albüm, klip, dijital fotoğraf gibi etkinlik sonrası teslimleri planlanan tarihiyle kaydedin
    • Her teslim için aşama: bekliyor, hazırlanıyor, hazır, teslim edildi
    • Fotoğrafçılar için tek tıkla hazır liste: etkinlikten 14 gün sonra dijital fotoğraflar, 30 gün sonra klip, 45 gün sonra albüm
    • Geciken teslimler ana sayfada ve sabah özet e-postasında uyarı olarak çıkar
    • Müşteriniz kendi bağlantısından albümünün hangi aşamada olduğunu görür
  3. Yeni özellik

    Tarihe göre fiyat

    • Tarihe göre fiyat (Premium): hafta sonu, yaz sezonu, bayram gibi dönemler için fiyat kuralları tanımlayın
    • Kural tüm paketlere ya da tek bir pakete uygulanır; fiyatı yüzde ya da tutar olarak artırır, indirir veya yeni bir fiyat belirler
    • Rezervasyonda paket eklerken o tarihin fiyatı kendiliğinden gelir; tarihi değiştirince fiyat farkı gösterilir, tek tıkla güncellenir
    • Birden çok kural aynı güne denk gelirse önceliği yüksek olan geçerli olur
  4. Yeni özellik

    Herkese açık müsaitlik takvimi

    • Açık takvim (Premium): boş günlerinizi tek bağlantıyla Instagram, WhatsApp ve Google profilinizde paylaşın
    • Ziyaretçi ay ay boş, kısmen dolu ve dolu günleri görür; güne dokununca hangi salonun hangi seansta boş olduğu çıkar
    • Müşteri adı, tutar gibi hiçbir bilgi görünmez
    • Seçilen tarih için tek dokunuşla WhatsApp'tan bilgi isteği
    • Gömme koduyla kendi web sitenize ekleyin; istediğiniz zaman bağlantıyı yenileyin ya da yayından kaldırın
  5. Yeni özellik

    Ekip ataması ve müzisyen ücretleri

    • Ekip (Premium): müzisyenlerinizi ve çalışanlarınızı görevi ve varsayılan ücretiyle bir kez kaydedin
    • Rezervasyona ekip atayın; ücret kendiliğinden gelir, işe özel değiştirilebilir. Ekip maliyeti ve ekipten sonra kalan tutar görünür
    • Aynı kişi aynı saatte başka bir işe atanmışsa uyarı
    • Ekip ve ücretler sayfası: ay ay kim kaç işe çıktı, ne kadar ödendi, kime ne kadar borç var
    • Her ekip üyesinin yaklaşan işleri; iş takvimini tek tıkla WhatsApp ile gönderin
  6. Yeni özellik

    Müşteri bağlantısı ve şarkı listesi

    • Müşteri bağlantısı (Premium): müşterinize özel bir bağlantı gönderin; giriş yapmadan rezervasyonunu, ödeme planını, makbuz ve sözleşmesini görsün
    • Bağlantıyı tek tıkla kopyalayın ya da WhatsApp ile gönderin; müşterinin en son ne zaman açtığını görün, istediğinizde yenileyin ya da kapatın
    • Şarkı listesi: giriş müziği, ilk dans, pasta kesimi, özel anlar, mutlaka çalınsın ve çalınmasın; müşteri bağlantısından kendisi doldurur, DJ ve orkestra için yazdırılır
    • Müşteriye giden hatırlatma, makbuz ve sözleşme e-postalarında "Rezervasyon sayfanız" düğmesi
  7. Yeni özellik

    Sözleşme şablonu ve PDF makbuz

    • Sözleşme (Premium): kendi sözleşme metninizi bir kez yazın; rezervasyonda "Sözleşme hazırla" deyince müşteri, tarih, salon, hizmet ve fiyat tablosu ile ödeme planı kendiliğinden dolar
    • Hazırlanan sözleşme gerekirse elle düzenlenir, PDF olarak indirilir ya da müşteriye e-postayla gönderilir
    • Hazır örnek sözleşme metniyle başlayabilirsiniz
    • Makbuz: tahsilat makbuzu artık PDF olarak indirilir ve müşteriye ekli e-postayla gönderilir
  8. Sürüm

    İlk sürüm: ücretsiz başlayın

    • novapp.com.tr'den üye olunca rezervasyon hesabınız anında açılır; ilk girişte işletme türünüzü seçersiniz
    • Takvim, çifte rezervasyon kontrolü, opsiyon ve kesin rezervasyon
    • Kapora ve taksit planı, tahsilat, geciken ödemeler ve numaralı makbuz
    • Müşteri kayıtları, görüşme notları ve e-posta hatırlatmaları
    • Ücretsiz paket süresiz ve rezervasyon sınırsız; Premium yıllık 19 € (günün kuruyla TL), ilk 30 gün ücretsiz